Saapumistiedote

Arvoisa todellisuuksien välillä liikkuva, hetki on tullut ja Surkeenjärvi kutsuu meitä saapumaan luokseen. Oletko valmis luomaan ystävyyssuhteita mitä erilaisempien olentojen kanssa ja valmistautunut pitämään hauskaa koko viikonlopun ajan?

Järjestäjätiimi on tehnyt kovasti töitä ja alkaa olla valmis vastaanottamaan teidät tapahtumaan. Tähän tiedotteeseen on koottu tietopaketti, mitä kannattaa ottaa huomioon valmistautuessa ja saavuttaessa tapahtumaamme.

Valmistautuminen

Vaikka tapahtuman luonne on olla rento ilman hampaat irvessä kilpailua, niin valmistautumiseen kannattaa antaa huomiota.

Vaikka elokuussa keskikesä on jäänyt jo taakse, kannattaa silti nesteytyksestä pitää erityistä huolta. Aloita siis nestetankkaus etukäteen ja suositeltavaa on ottaa tapahtumaan mukaan esimerkiksi apteekeista saatavia nesteytysvalmisteita. Myös ravinto on tärkeää, sillä tapahtumassa liikutaan paljon ja skenaariot ovat pitkiä.

Huomioi, että tapahtumassa liikutaan monenlaisissa maastoissa (pelloilla ja metsissä). Kannattaa varmistaa, että varustuksesi sopii tähän ja pystyt toimimaan siinä monenlaisessa säässä. Tapahtumassa on myös pelinsisäisiä pieniä esineitä (kuten pelinsisäistä rahaa), joten kannattaa varustautua jonkinlaisella pienellä pussukalla tai laukulla.

Yleinen lista mukaan otettavista tavaroista:

• juomapullo
• hygieniavälineet, aurinkovoide
• turvalliset ja säänkestävät puvustukset
• pieni pussukka vyölle tai pieni laukku pelin ajaksi
• lääkkeet
• perus ensiapuvälineet (esim. rakkolaastarit, laastarit)
• välipalat ja muu ruoka
• majoittumisvälineet

Aikataulu

Perjantai

• Klo 16.00 INFO aukeaa, saapuminen ja majoittuminen
• Klo 20.00 Ensikertalaisinfo
• Klo 23.00 Hiljaisuus majoitusalueella (erillinen illanviettoalue)

Lauantai

• Klo 7.30 Aamupala
• Klo 9.00 Alkubriiffi pellolla
• Klo 9.30 Siirtyminen aloituspaikoille
• Klo 9.45 Koettelemukset alkavat
• Klo 12.30 Lounas
• Klo 14.00 Kokoontuminen pellolle ja iltapäivän koettelemukset alkavat
• Klo 18.00 Koettelemukset päättyvät
• Klo 18.30 Juhlaillallinen
• Klo 18.30-21.00 Päätalon yleinen sauna (Uimapukuvuoro)
• Klo 21.00- Päätalon yleinen sauna (Sekavuoro)
• Klo 20.00 alkaen Iltaohjelmaa, savusauna, paljut ja kahvila-taverna
• Klo 23.00 Hiljaisuus majoitusalueella

Sunnuntai

• Klo 8.00 Aamupala
• Klo 9.30 Kokoontuminen pellolle ja koettelemukset alkavat
• Klo 12.00 Lounas
• Klo 13.30 Kokoontuminen pellolle ja koettelemukset jatkuvat
• Klo 15.45 - 16.00 Loppubriiffi
• Klo 17.00 Mökkien luovutus ja alueelta poistuminen

Saapuminen

Tapahtumapaikan osoite: Surkeejärventie 170, 41840 Jyväskylä

Ajo-ohjeet:

Petäjäveden kautta: Käänny Korpilahti 40 suuntaan, aja 2,7 km, käänny vasemmalle Korpilahti 37 suuntaan (5,4 km). Oikealle Sahloinen 9 ja Koskenpää 17 (9 km). Vasemmalle Kuusanmäki 17 ja Moksi 11 (5 km). Käänny viitasta Surkeenjärventie / MATKAILUTILA SURKEENJÄRVI vasemmalle.

Korpilahden kautta: Käänny Petäjäveden suuntaan (8 km). Viitasta Sahloinen-Moksi vasemmalle (12 km). Älä käänny vielä Surkeenjärvi/Perälä -viitasta, vaan aja 200 m eteenpäin. Käänny oikealle viitasta Surkeenjärventie / MATKAILUTILA SURKEENJÄRVI.

Huom! Suosittelemme seuraamaan näitä ohjeita navigaattorin sijaan pienten sivuteiden vuoksi.

Ilmoittautuminen

INFO sijaitsee Navetan alakerrassa ja aukeaa perjantaina klo 16.00. Kaikkien on ilmoittauduttava saapuessaan. Info- ja majoitusvastaava on Anni Savolainen (puh. 044-5801076).

Majoittuminen ja Ruokailu

• Majoitus: Mökkien avaimet saa infosta. Huolehtikaa tilat siistiksi ja astiat puhtaiksi ennen lähtöä.
• Teltat: Telttapaikat ovat rantapellolla. Ei erillisiä alueita eri armeijoille.
• Ruokailu: Tapahtuu Navetan ylisten salissa. Ota ruokaliput mukaan!
• Tuli ja keittimet: Vain kahdella merkityllä tulentekopaikalla. Telttaleirissä avotuli ja retkikeittimet on kielletty.

Turvallisuus

Ensiapu (EA): EA-piste on päätalolla. Skenaarioiden aikana EA-tiimi liikkuu pelialueella. EA-vastaava: Nanna Azzouzi (yöaikaan puh. 041 456 5017).

Päihteet: Skenaarioihin ei saa osallistua päihtyneenä. Kohtuullinen alkoholin käyttö on sallittua vain taisteluiden ulkopuolella.

Häirintä: Tapahtumassa noudatetaan Suomen Pehmomiekkailuliito ry:n yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Häirintäyhdyshenkilöt: Anni Savolainen (044 5801076) ja Leevi Sillanpää (050 917 4346).

Tehdään tästä vuoden hauskin ja rennoin boffaustapahtuma!