Arvoisa todellisuuksien välillä liikkuva, hetki on tullut ja Surkeenjärvi kutsuu meitä jälleen saapumaan luokseen. Oletko valmis luomaan ystävyyssuhteita, mitä erilaisempien olentojen kanssa ja valmistautunut pitämään hauskaa koko viikonlopun ajan?
Järjestäjätiimi on tehnyt kovasti töitä ja alkaa olla valmis vastaanottamaan teidät tapahtumaan. Tähän tiedotteeseen on koottu tietopaketti, mitä kannattaa ottaa huomioon valmistautuessa ja saavuttaessa tapahtumaamme.
Vaikka tapahtuman luonne on olla rento ilman hampaat irvessä kilpailua, niin valmistautumiseen kannattaa antaa huomiota.
Vaikka elokuussa keskikesä on jäänyt jo taakse, kannattaa silti nesteytyksestä pitää erityistä huolta. Aloita siis nestetankkaus etukäteen ja suositeltavaa on ottaa tapahtumaan mukaan esimerkiksi apteekeista saatavia nesteytysvalmisteita. Myös ravinto on tärkeää, sillä tapahtumassa liikutaan paljon ja skenaariot ovat pitkiä.
Huomioi, että tapahtumassa liikutaan monenlaisessa maastoissa (pelloilla ja metsissä). Kannattaa varmistaa, että varustuksesi sopii tähän ja pystyt toimimaan siinä monenlaisessa säässä. Tapahtumassa on myös pelinsisäisiä pieniä esineitä (kuten pelinsisäistä rahaa), joten kannattaa varustautua jonkinlaisella pienellä pussukalla tai laukulla.
Yleinen lista mahdollisesti mukaan otettavista tavaroista:
Klo 16.00 INFO aukeaa, saapuminen ja majoittuminen (ethän saavu ennen tätä alueelle, jotta järjestäjät saavat tarvitsemansa ajan alueen valmistelemiseen)
Klo 20.00 Ensikertalaisinfo (lähtö navetan edustalta)
Klo 21.00 Battle Royal boffausta kentällä
Klo 23.00 Hiljaisuus majoitusalueella (erillinen illanviettoalue)
Klo 7.30 Aamupala
Klo 9.00 Alkubriiffi pellolla
Klo 9.45 Koettelemukset alkavat
Klo 12.30 Lounas
Klo 14.00 Kokoontuminen pellolle ja iltapäivän koettelemukset alkavat
Klo 18.00 Koettelemukset päättyvät
Klo 18.30 Juhlaillallinen
Klo 18.30-21.00 Päätalon yleinen sauna (Uimapukuvuoro)
Klo 21.00- Päätalon yleinen sauna (Sekavuoro)
Klo 20 alkaen Iltaohjelmaa, sauvusauna ja paljut (savusauna sekasauna)
Klo 23.00 Hiljaisuus majoitusalueella (erillinen illanviettoalue)
Klo 8.00 Aamupala
Klo 9.30 Kokoontuminen pellolle ja koettelemukset alkavat
Klo 12.00 Lounas
Klo 13.30 Kokoontuminen pellolle ja koettelemukset jatkuvat
Klo 16.00 Loppubriiffi
Klo 17.00 Mökkien luovutus ja alueelta poistuminen
Tapahtumapaikan osoite: Surkeejärventie 170, 41840 Jyväskylä
Petäjävedeltä käännytään Korpilahti 40 suuntaan, siitä ajetaan 2,7 km ja käännytään sitten vasemmalle Korpilahti 37 suuntaan, ajetaan 5,4 km. Seuraavaksi oikealle viitoista Sahloinen 9 ja Koskenpää 17, siitä ajetaan 9 km, tulee viitta vasemmalle Kuusanmäki 17 ja Moksi 11, ajetaan 5 km ja käännytään viitasta Surkeenjärventie / MATKAILUTILA SURKEENJÄRVI vasemmalle ja pihaan on noin 1,7 km.
Korpilahden kirkonkylän kohdalta käännytään Petäjäveden viitan suuntaan ja ajetaan 8 kilometriä. Viitasta Sahloinen-Moksi käännytään vasemmalle ja jatketaan eteen päin 12 kilometriä. Viitasta Surkeenjärvi / Perälä ei vielä käännytä oikealle, vaan ajetaan vielä 200 m. Käännytään seuraavassa risteyksessä viitasta Surkeenjärventie / MATKAILUTILA SURKEENJÄRVI oikealle, tästä pihaan on matkaa noin 1,7 kilometriä.
Moksi ja lähikylät ovat täynnä pieniä sivuteitä, jotka saattavat johdattaa navigaattoria harhapoluille.
Tapahtuma alkaa perjantaina 16.8.2025 kello 16.00, jolloin INFO aukeaa. INFO sijaitsee Päätalon yläkerrassa.
INFOSTA sinun on mahdollisuus saada ruokailuihin oikeuttavat liput, tilaamasi tapahtumapaidat, early bird kolikot ym. tuotteet ja voit kysyä mitä tahansa tapahtumaan liittyvää. Osallistujien ei tarvitse erikseen käydä muutoin ilmoittautumassa henkilökohtaisesti. Voit parkkeerata auton INFO-käynnin ajaksi pihapiirin parkkialueelle. Sen jälkeen sinut ohjataan siirtämään auto, joko parkkeeraukseen varatulle pellolle tai majoitusmökkien parkkialueille. Paikan päältä et voi enää ostaa osallistumista tapahtumaan, vaan kaikkien on pitänyt ilmoittautua ennakkoon joko varsinaisessa ilmoittautumisessa tai jälki-ilmoittautumisessa.
Info- ja majoitusvastaavana tapahtumassa toimii Anni Savolainen. Infon saa kiinni tapahtuman aikana puhelinnumerosta 044-5801076.
Tapahtuman aikana INFO on auki seuraavasti (pidätämme oikeuden muutoksiin):
INFON puhelinnumero toimii 24/7. Puhelinnumero on 044-5801076.
INFON saa kiinni myös kenen tahansa järjestäjän kautta tarvittaessa.
Yöaikaan akuutisti järjestäjät saa kiinni Jaakontalo 1:stä.
Sisä- tai mökkimajoituksen varanneet käyvät kirjautumassa majoitukseen sisään INFO-pisteellä. Mökkimajoituksista riittää, että yksi vastuuhenkilö käy ilmoittautumassa. Tiinantupien ja Jaakontalojen edustalle mahtuu joitakin autoja, mutta niiden täyttyessä loput autot parkkeerataan parkkeeraukseen tarkoitetulle pellolle. Varmistakaa, että kulkuväylät pysyvät auki kaikissa tilanteissa. Kaikille mökeille tulee päästä hälytysajoneuvolla tarvittaessa.
Mökin vuokranneet ovat saaneet varausvahvistuksen yhteydessä siivousohjeet. Käykää ne läpi ja toimikaa ohjeiden mukaisesti. Jos olette siirtäneet huonekaluja, niin huolehtikaa ne takaisin paikoilleen. Majoitustilat ovat käytössä tapahtuman loppuun asti. Kun mökkinne on siivottu ja luovutusvalmis, ilmoita INFOOn asiasta. Käymme tarkistamassa mökkien kunnon ennen kuin mökin vastuuhenkilö poistuu alueelta.
Telttamajoittujille on varattu etupelto päätalon vierestä. Teltat saa pystyttää alueelle vapaasti, eikä eri armeijoille ole varattu omia osioita. Alueen läheisyydessä on kesäkeittiö ja ruokailukatos.
Hiljaisuus alkaa majoitusalueilla kello 23.00. Huomioikaa tämä myös mökkien ulkotiloissa! Illanvietolle on tilaa navetan ylisellä ja skenaariopellolla.
Alueella on kesäkeittiö ja ruokailukatos varattuna kaikkien yhteiseen käyttöön. Myös retkikeittimien käyttäminen on sallittua ainoastaan näillä paikoilla eli telttaleirissä ei ole sallittua sytyttäää avotulta tai käyttää keittimiä. Sisätiloihin (navetanylisille saa tulla myös ruokailemaan omia eväitä). Paikalla ei ole kylmäsäilytystilaa tai sähköisiä keittiökoneita telttamajoittujille. Mökeissä on täysi keittiö varustus.
Aamupala tarjoillaan Päärakennuksen yläkerran ruokasalissa INFO-pisteen läheisyydessä. Lounaat, sekä lauantain juhlaruokailu tapahtuvat Navetan ylisten salissa. Jos olet varannut itsellesi ruokailuja, saat niihin oikeuttavia lippuja ilmoittautumisen yhteydessä. Nämä liput tulee olla mukana saavuttaessa ruokailuihin.
Illlalla Navetan ylinen on vapaassa käytössä yhteislaulua tai lautapelejä varten. Huolehdithan kuitenkin roskat roskiin ja mahdolliset tölkit niille tarkoitettuihin paikkoihin. Näin lounaille on mukavampi saapua.
Alueella on ranta-alue, josta pääsee uimaan Surkeejärveen.
Lauantaina saunat ja paljut lämpiävät seuraavasti:
Päätalon yleinen sauna
Klo 18.30 - 21.00 Uimapukuvuoro
Klo 21.00 - Vapaa sekavuoro
Klo 20 Savusauna ja paljut (sekasauna, voit halutessasi käyttää uimapukua tai pyyhettä, seinät voivat kuitenkin sotkea noella!)
Toivomme kaikille osallistujille turvallista tapahtumaa, ja on tärkeää tiedostaa, että jokainen osallistuja on tekemässä turvallisuutta itselle ja muille. Ota siis muut huomioon käyttäytymiselläsi. Järjestäjät valvovat tapahtuman turvallisuutta viikonlopun aikana ja puuttuvat sellaiseen käyttäytymiseen, joka on vastoin tapahtuman turvallisuussääntöjä.
Voit olla kaikissa ongelmatilanteissa yhteydessä ensisijaisesti infoon tai pääjärjestäjiin.
Ensiapu: Tapahtuman EA-piste tulee olemaan navetan alakerrassa, mutta skenaarioiden aikana EA-tiimi kulkee pelialueen mukana. EA-vastaavana toimii Aino Malmiharju (puh. 044 977 3083). EA:n saa pyydettyä paikalle tarvittaessa mm. ilmoittamalla armeijoiden NPC-henkilöille, INFO:n numerosta tai ilmoittamalla tapahtuman työntekijöille. Yöaikaan EA:n saa kiinni EA-vastaavan numerosta 044 977 3083 tai tulemalla EA-pisteelle. EA-pisteellä on yöpäivistys. EA ei ole jatkuvasti pisteellä, mutta saat EA:n kiinni aina ottamalla yhteyttä kehen tahansa tapahtuman työntekijään tai esitettyihin puhelinnumeroihin.
Paloturvallisuus: Alueella on alkusammutusvälineistö, sekä majoitustiloissa on lain määrittelemät hälyttimet, sekä alkusammutusvälineistö. Pihapiirissä on kaksi tulentekopaikkaa. Leirissä ei ole luvallista tehdä avotulta tai käyttää retkikeittimiä.
Päihteet: Et saa osallistua tapahtuman skenaarioihin päihteiden tai alkoholin vaikutuksen alaisena. Järjestäjillä on oikeus poistaa päihtynyt henkilö skenaario-alueelta. Täysi-ikäisten osallistujien kohdalla alkoholin nauttiminen on tapahtuman taisteluiden ulkopuolella sallittua kohtuullisesti ja huomioiden muiden osallistujien turvallisuus. Järjestäjillä on oikeus puuttua häiritsevään käytökseen ja poistaa häiritsevästi käyttäytyvä päihtynyt henkilö tapahtuma-alueelta.
Noudatamme tapahtumassa Suomen Pehmomiekkailuliito ry:n yhdenvertaisuus-suunnitelmaa.
Häirintätilanteissa ota yhteyttä häirinnänvastaisen työn ja yhteisötiimin vastuuhenkilöihin Anni Savolaiseen (044 5801076) tai Juho Härkönen (040 519 8029).
Käsittelemme tapaukset luottamuksellisesti keskustellen tapahtuneesta, sekä järjestämme tarvittavat jatkotoimenpiteet tilanteesta riippuen.
Toivomme kaikille fantastista boffaustapahtumaa Todellisuuksien Rajamailla! Tehdään tästä vuoden hauskin ja rennoin boffaustapahtuma!