Arvoisa todellisuuksien välillä liikkuva, hetki on tullut ja Surkeenjärvi kutsuu meitä saapumaan luokseen. Oletko valmis luomaan ystävyyssuhteita, mitä erilaisempien olentojen kanssa ja valmistautunut pitämään hauskaa koko viikonlopun ajan?
Järjestäjätiimi on tehnyt kovasti töitä ja alkaa olla valmis vastaanottamaan teidät tapahtumaan. Tähän tiedotteeseen on koottu tietopaketti, mitä kannattaa ottaa huomioon valmistautuessa ja saavuttaessa tapahtumaamme.
Vaikka tapahtuman luonne on olla rento ilman hampaat irvessä kilpailua, niin valmistautumiseen kannattaa antaa huomiota.
Vaikka elokuussa keskikesä on jäänyt jo taakse, kannattaa silti nesteytyksestä pitää erityistä huolta. Aloita siis nestetankkaus etukäteen ja suositeltavaa on ottaa tapahtumaan mukaan esimerkiksi apteekeista saatavia nesteytysvalmisteita. Myös ravinto on tärkeää, sillä tapahtumassa liikutaan paljon ja skenaariot ovat pitkiä.
Huomioi, että tapahtumassa liikutaan monenlaisessa maastoissa (pelloilla ja metsissä). Kannattaa varmistaa, että varustuksesi sopii tähän ja pystyt toimimaan siinä monenlaisessa säässä. Tapahtumassa on myös pelinsisäisiä pieniä esineitä (kuten pelinsisäistä rahaa), joten kannattaa varustautua jonkinlaisella pienellä pussukalla tai laukulla.
Yleinen lista mahdollisesti mukaan otettavista tavaroista:
Klo 16.00 INFO aukeaa, saapuminen ja majoittuminen
Klo 20.00 Ensikertalaisinfo
Klo 23.00 Hiljaisuus majoitusalueella (erillinen illanviettoalue)
Klo 7.30 Aamupala
Klo 9.00 Alkubriiffi pellolla
Klo 9.30 Siirtyminen aloituspaikoille
Klo 9.45 Koettelemukset alkavat
Klo 12.30 Lounas
Klo 14.00 Kokoontuminen pellolle ja iltapäivän koettelemukset alkavat
Klo 18.00 Koettelemukset päättyvät
Klo 18.30 Juhlaillallinen
Klo 18.30-21.00 Päätalon yleinen sauna (Uimapukuvuoro)
Klo 21.00- Päätalon yleinen sauna (Sekavuoro)
Klo 20 alkaen Iltaohjelmaa, sauvusauna, paljut ja kahvila-taverna
Klo 23.00 Hiljaisuus majoitusalueella (erillinen illanviettoalue)
Klo 8.00 Aamupala
Klo 9.30 Kokoontuminen pellolle ja koettelemukset alkavat
Klo 12.00 Lounas
Klo 13.30 Kokoontuminen pellolle ja koettelemukset jatkuvat
Klo 15.45 - 16.00 Loppubriiffi
Klo 17.00 Mökkien luovutus ja alueelta poistuminen
Tapahtumapaikan osoite: Surkeejärventie 170, 41840 Jyväskylä
Petäjäveden kautta
Petäjävedeltä käännytään Korpilahti 40 suuntaan, siitä ajetaan 2,7 km ja käännytään sitten vasemmalle Korpilahti 37 suuntaan, ajetaan 5,4 km. Seuraavaksi oikealle viitoista Sahloinen 9 ja Koskenpää 17, siitä ajetaan 9 km, tulee viitta vasemmalle Kuusanmäki 17 ja Moksi 11, ajetaan 5 km ja käännytään viitasta Surkeenjärventie / MATKAILUTILA SURKEENJÄRVI vasemmalle ja pihaan on noin 1,7 km.
Korpilahden kautta
Korpilahden kirkonkylän kohdalta käännytään Petäjäveden viitan suuntaan ja ajetaan 8 kilometriä. Viitasta Sahloinen-Moksi käännytään vasemmalle ja jatketaan eteen päin 12 kilometriä. Viitasta Surkeenjärvi / Perälä ei vielä käännytä oikealle, vaan ajetaan vielä 200 m. Käännytään seuraavassa risteyksessä viitasta Surkeenjärventie / MATKAILUTILA SURKEENJÄRVI oikealle, tästä pihaan on matkaa noin 1,7 kilometriä.
Suosittelemme vahvasti seuraamaan näitä ajo-ohjeita navigaattorin sijaan. Moksi ja lähikylät ovat täynnä pieniä sivuteitä, jotka saattavat johdattaa navigaattoria harhapoluille.
Tapahtuma alkaa perjantaina 9.8.2024 kello 16.00, jolloin INFO ja ilmoittautuminen aukeavat. INFO sijaitsee pihapiirin Navetan alakerrassa.
Jokaisen osallistujan tulee käydä infossa ilmoittautumassa. Voit parkkeerata auton ilmoittautumisen ajaksi pihapiirin parkkialueelle. Ilmoittautumisen jälkeen sinut ohjataan siirtämään auto, joko parkkeeraukseen varatulle pellolle tai majoitusmökkien parkkialueille. Paikan päältä et voi enää ostaa osallistumista tapahtumaan, vaan kaikkien on pitänyt ilmoittautua ennakkoon joko varsinaisessa ilmoittautumisessa tai jälki-ilmoittautumisessa.
Info- ja majoitusvastaavana tapahtumassa toimii Anni Savolainen. Infon saa kiinni tapahtuman aikana puhelinnumerosta 044-5801076.
Sisä- tai mökkimajoituksen varanneet saavat ilmoittautumisen yhteydessä myös avaimet majoituksiin. Tiinantupien ja Jaakontalojen edustalle mahtuu joitakin autoja, mutta niiden täyttyessä loput autot parkkeerataan parkkeeraukseen tarkoitetulle pellolle. Varmistakaa, että kulkuväylät pysyvät auki. Loppusiivous kuuluu majoitusten vuokraan, mutta majoittujat huolehtivat astiat puhtaiksi, sekä tilat normaaliin siistiin kuntoon. Jos olette siirtäneet huonekaluja, niin huolehtikaa ne takaisin paikoilleen. Majoitustilat ovat käytössä tapahtuman loppuun asti ja avaimet palautetaan infoon.
Telttamajoittujille on varattu rantapellolta majoitusosio. Teltat saa pystyttää alueelle vapaasti, eikä eri armeijoille ole varattu omia osioita.
Hiljaisuus alkaa majoitusalueilla kello 23.00. Huomioikaa tämä myös mökkien ulkotiloissa! Illanvietolle on tilaa pihapiirissä.
Alueella on kaksi tulentekopaikkaa varattuna kaikkien yhteiseen käyttöön. Myös retkikeittimien käyttäminen on sallittua ainoastaan näillä paikoilla eli telttaleirissä ei ole sallittua sytyttäää avotulta tai käyttää keittimiä.
Tapahtumaruokailut, sekä lauantain juhlaruokailu tapahtuvat Navetan ylisten salissa. Jos olet varannut itsellesi ruokailuja, saat niihin oikeuttavia lippuja ilmoittautumisen yhteydessä. Nämä liput tulee olla mukana saavuttaessa ruokailuihin.
Illlalla Navetan alakerrassa toimii kahvilataverna. Ota mukaan siis käteistä, jos haluat pientä suupalaa, sekä kahvia. Tavernassa vieraita viihdyttää lauantai-iltana trubaduurikaksikko, sekä esilaulajat kutsuvat yhteislaulutilaisuuteen!
Alueella on ranta-alue, josta pääsee uimaan Surkeejärveen.
Lauantaina saunat ja paljut lämpiävät seuraavasti:
Päätalon yleinen sauna
Klo 18.30 - 21.00 Uimapukuvuoro
Klo 21.00 - Vapaa sekavuoro
Klo 20 Savusauna (sekasauna, voit halutessasi käyttää uimapukua tai pyyhettä, seinät voivat kuitenkin sotkea noella!)
Toivomme kaikille osallistujille turvallista tapahtumaa, ja on tärkeää tiedostaa, että jokainen osallistuja on tekemässä turvallisuutta itselle ja muille. Ota siis muut huomioon käyttäytymiselläsi. Järjestäjät valvovat tapahtuman turvallisuutta viikonlopun aikana ja puuttuvat sellaiseen käyttäytymiseen, joka on vastoin tapahtuman turvallisuussääntöjä.
Voit olla kaikissa ongelmatilanteissa yhteydessä ensisijaisesti infoon tai pääjärjestäjiin.
Ensiapu: Tapahtuman EA-piste tulee olemaan päätalolla, mutta skenaarioiden aikana EA-tiimi kulkee pelialueen mukana. EA-vastaava on Nanna Azzouzi. EA:n saa pyydettyä paikalle tarvittaessa mm. ilmoittamalla armeijoiden NPC-henkilöille, INFO:n numerosta tai ilmoittamalla tapahtuman työntekijöille. Yöaikaan EA:n saa kiinni EA-vastaavaan numerosta 041 456 5017.
Paloturvallisuus: Alueella on alkusammutusvälineistö, sekä majoitustiloissa on lain määrittelemät hälyttimet, sekä alkusammutusvälineistö. Pihapiirissä on kaksi tulentekopaikkaa. Leirissä ei ole luvallista tehdä avotulta tai käyttää retkikeittimiä.
Päihteet: Et saa osallistua tapahtuman skenaarioihin päihteiden tai alkoholin vaikutuksen alaisena. Järjestäjillä on oikeus poistaa päihtynyt henkilö skenaario-alueelta. Täysi-ikäisten osallistujien kohdalla alkoholin nauttiminen on tapahtuman taisteluiden ulkopuolella sallittua kohtuullisesti ja huomioiden muiden osallistujien turvallisuus. Järjestäjillä on oikeus puuttua häiritsevään käytökseen ja poistaa häiritsevästi käyttäytyvä päihtynyt henkilö tapahtuma-alueelta.
Noudatamme tapahtumassa Suomen Pehmomiekkailuliito ry:n yhdenvertaisuus-suunnitelmaa.
Häirintätilanteissa ota yhteyttä häirinnänvastaisen työn ja yhteisötiimin vastuuhenkilöihin Anni Savolaiseen (044 5801076) tai Leevi Sillanpäähän (050 917 4346).
Käsittelemme tapaukset luottamuksellisesti keskustellen tapahtuneesta, sekä järjestämme tarvittavat jatkotoimenpiteet tilanteesta riippuen.
Toivomme kaikille fantastista boffaustapahtumaa Todellisuuksien Rajamailla! Tehdään tästä vuoden hauskin ja rennoin boffaustapahtuma, johon olisi hauska kenties palata tulevinakin vuosina!